La cita fue convocada para las 9:00, pero su inicio se demoró una hora. Los primeros en llegar a las instalaciones del Comité Pro Santa Cruz fueron Jorge Tuto Quiroga (Libre 21) y Carlos Mesa (Comunidad Ciudadana), posteriormente lo hicieron los demás candidatos a presidentes Chi Hyun Chung (Frente Para la Victoria), Jeanine Áñez, Luis Fernando Camacho y Marco Pumari (Creemos). La reunión busca la unidad para no dispersar el voto y evitar favorecer al binomio del Movimiento al Socialismo (MAS).

Del encuentro participan también actores políticos como el exprefecto de Pando, Leopoldo Fernández, el exalcalde de Cochabamba, Manfred Reyes Villa y la presidenta del Concejo de Santa Cruz, Angélica Sosa.

Así llegaron los candidatos y políticos a la reunión: